Ideas ecológicas para tu oficina

[singlepic id=34 w=160 h=120 float=left]Los 10 tips a continuación son simples acciones internas con las que las empresas, de acuerdo a su tamaño y su presupuesto pueden contribuir a aumentar la conciencia  “verde”, disminuyendo además sus costos operacionales.

1. Uso del papel

Se calcula que los empleados imprimen un promedio de 8 páginas por día. Imprimir menos significa menos papel, cartuchos, electricidad para impresoras, lugar para máquinas y tiempo improductivo en levantarse a buscar el papel impreso. Para evitarlo, se aconseja:

– Imprimir a doble faz lo que sea imprescindible.

– Usar más el correo electrónico.

– Reutilizar la parte posterior de las hojas para borradores, ideas y proyectos

– Normalizar el tamaño de la hoja en toda la compañía (oficio o A4) para optimizar el volumen de guardado: al ser todos los papeles del mismo tamaño se usa el 100% del espacio.

– Seguir el recorrido de un documento, como prueba. Es una forma de estimar la cantidad de veces que se imprime lo mismo.

– Disminuir los márgenes para usar más la hoja. Parece menor, pero si todo el mundo lo hiciera, preservaría muchos árboles al año.

– Usar un software de impresión que elimine las hojas inútiles.

2. Comprar insumos de librería “verdes”

Lapiceras, clips, correctores de errores, marcadores, resaltadores, tijeras, pueden estar hechos en materiales reciclables. Hay proveedores especializados, y no son más caros. Sólo hay que preguntar y priorizarlos.

3. Consumo de productos “verdes”

– Promover en los coffee breaks y expendedoras, el uso de cafés y tés de comercio justo en los que no se haya empleado pesticidas.

– No comprar insumos para las expendedoras de snacks que puedan perjudicar la salud de los empleados y de las personas que viven cerca de las plantas que los producen.

– Agregar frutas frescas en los coffe breaks

– Eliminar los bidones y cambiar por agua filtrada. En Buenos Aires, la calidad de agua potable lo permite.

4. Selección de artículos de limpieza

Algunos artículos de limpieza pueden dar dolor de cabeza a las personas que pasan muchas horas en la habitación. Evitar el uso de desinfectantes, desodorantes de ambientes puede evitar alergias, y no usar derivados del petróleo ayuda a la preservación del medio ambiente. Hay productos energizantes basados en esencias como la lavanda y la naranja que produce una sensación positiva en el ambiente que influye en la productividad.

5. Uso de muebles y materiales reciclables

En el rubro mobiliario de oficinas es donde se ha tomado mayor conciencia del uso de materiales reciclables, fabricados con madera de bosques que no son naturales, energía renovable, telas ignífugas, pinturas no tóxicas,etc.

Empresas como Knoll (Interieur Forma, SteelCase (Open Office), Haiworth (Manifesto) o HermanMiller (Collection) y sus representantes en la Argentina, hace tiempo que producen de esa manera y trabajan en ese sentido. También las alfombras que usan como material el Antron, que son a diferencia de otras, reciclables al fin de su vida útil, ignífugas y no usan materiales derivados del petróleo.

Hay pisos de goma que importa la firma Karavell que se hacen con el reciclaje de la suela de zapatillas a través de un acuerdo con Nike y así, poco a poco, se va creciendo en el mundo en una tendencia que no se puede ignorar.

También existen pinturas que además de estimular a los empleados a través de la buena elección del color, utilizan bajos niveles de materiales volátiles y son libres de materiales tóxicos.

6. Reformulación de la iluminación y ahorro de energía

Lo nuevo son los “lighting emitting diodes” (LED) de bajo consumo aunque, por ahora, tengan un costo superior. Al acercar el plano de iluminación al plano de trabajo se logra menos competencia con la luz del monitor, se ahorra en iluminación general y se consigue una sensación de mayor calidez en el ambiente de trabajo.

El ahorro de energía se puede dar no solo en la reformulación de la iluminación sino haciendo circuitos separados en el layout para apagar las luces de las islas que no se usan cuando se van, usando el low energy en heladeras y otros electrodomésticos, regulando el aire acondicionado a 25° y usando cortinas y films en los vidrios para disminuir la cantidad de aire acondicionado necesario.

7. Reformulación de los equipamientos de sistemas

Tratar de encaminarse hacia equipamiento de bajo consumo y que al fin de su vida sea de materiales reciclables.

8. Uso racional de materiales y energía en los sistemas de impresión

Antes de comprar nuevas impresoras o fotocopiadoras, conviene pensar en la cantidad de desechos que van a generar y la energía que van a ahorrar o malgastar. Las impresoras laser generan menos deshechos. Debemos apuntar al menor costo por unidad de impresión, lo que implica reciclar los cartuchos, pero podemos comprar cartuchos de material reciclable, y si es posible prescindir de ellos con nuevos sistemas. Se aconseja usar un pool de impresión en reemplazo de las impresoras personales para evitar la tentación de imprimir en vez de leer en la pantalla.

9. Reciclar y minimizar los deshechos

Hay empresas que como política de la compañía tienen tres recipientes de distinto color para los deshechos que luego pueden reciclarse. Eso crea una cultura ecológica que puede trasmitirse a la sociedad. Además, si se usa menos papel hay menos basura.

10. Ofrecer alternativas de traslado

Llegar a la oficina es difícil en casi todas las ciudades del mundo. Una forma de contribuir a la menor cantidad de carbono en el aire y aumentar la calidad de vida de los empleados es fomentar la existencia de charters hacia los puntos estratégicos de la ciudad. Otra idea es aumentar la cantidad de video conferencias o conferencias telefónicas para minimizar los traslados y fomentar el trabajo desde la casa.

Esas acciones fáciles de implementar, ayudarían a preservar el planeta, conservar los bosques y su ecosistema, evitar el consumo desmedido de petróleo y, además, lograr ahorros para la compañía o de tu empresa. 

Fuente: Ingeniera María Cristóbal, directora de Buenos Aires Planning- publicado por 1BuenaIdea.com

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